Manual LNote2014 -> Upload, Export/Import Data

Upload Data

 

Tombol Upload

 

Progres upload

Data yang telah diinput bisa diupload dengan syarat komputer memiliki koneksi internet. Upload bisa dilakukan melalui jaringan kampus atau dari luar kampus. Upload bisa memakan waktu tergantung dari kecepatan koneksi internet yang dimiliki komputer.

Saat jendela progress upload menutup pastikan status upload yang bisa dilihat disudut kiri bawah aplikasi.

Status upload nilai

Upload data akan terlebih dahulu dikunci kemudian dilakukan validasi untuk kemudian ditransfer ke data nilai yang bisa dilihat oleh mahasiswa melalui web student. Upload dari data kelas yang sama bisa dilakukan berkali-kali dengan syarat pihak pengajaran belum mengunci data nilai yang telah diupload sebelumnya, hal ini dimaksudkan agar dosen memiliki kesempatan merevisi data nilai yang telah diupload.

Beberapa hal yang mungkin mengakibatkan dosen gagal mengupload nilai:

  1. Komputer belum terkoneksi ke internet
  2. Terdapat aplikasi firewall / anti-virus yang menghambat LNote melakukan koneksi ke internet
  3. Pihak pengajaran telah mengunci data nilai yang telah diupload sebelumnya dari kelas yang sama
  4. Aplikasi LNote yang digunakan belum diperbaharui dengan versi yang terbaru

Bila hal-hal tersebut telah dipastikan bukan penyebab gagal upload, dosen dipersilakan menghubungi bagian IT di ext. 127.

Export/Import Data

Data yang telah disimpan bisa diexport ke bentuk lain, tergantung tujuan yang hendak dicapai.

Dropdown menu export

Data bisa diexport ke excel, LDB (file data LNote versi baru), atau ke TXT (file data LNote versi lama). Yang perlu diperhatikan adalah LDB dan TXT. Bila dosen butuh memindahkan data dari satu komputer ke komputer lain bisa menggunakan export ke LDB dengan syarat kedua komputer menggunakan LNote versi baru. Format TXT hanya digunakan bila dosen hendak memindahkan data dari LNote baru ke LNote yang lama, tetapi hal ini merupakan fallback scenario bila ditemukan masalah pada LNote yang baru dan diputuskan menggunakan LNote lama.

Import Data bisa digunakan untuk mengambil data dari aplikasi LNote yang berada di komputer lain untuk digunakan di komputer yang dituju.

Menu Import Data

Menu import LNote Lama (TXT) bisa digunakan untuk mengambil data yang telah terlanjur dimasukkan pada aplikasi LNote lama. Perlu diingat bahwa data yang diimport hanya bisa dibuka dengan login sesuai info dosen pengajar dari data kelas yang diimport. Untuk menggunakan fasilitas import komputer membutuhkan koneksi internet untuk memvalidasi data kelas yang diimport.

Beberapa hal yang mungkin membuat import data tidak berhasil antara lain:

  1. Komputer tidak terkoneksi dengan internet
  2. Terdapat aplikasi firewall/anti-virus yang menghambat aplikasi LNote melakukan koneksi ke internet
  3. File yang hendak diimport rusak/tidak bisa dibaca/format datanya tidak sesuai
  4. Aplikasi LNote belum diupgrade ke versi terbaru

Bila telah dipastikan hal-hal diatas sudah dipastikan bukan penyebab gagal import data, dosen bisa menghubungi bagian UTI di ext. 127.

 

Yang berkait:

Manual LNote2014 – Pengisian Data

Manual Pengisian Data

Tampilan Form Pengisian

Pada dasarnya tampilan antarmuka LNote2014 tidak jauh berbeda dengan LNote yang lama. Antarmuka dibagi menjadi beberapa bagian:

  1. Info Kelas
    Info Kelas

    Informasi dosen , kode MK, kelas ditampilkan disini. Pastikan data tersebut sesuai dengan jadwal yang diberikan oleh pengajaran.

  2. Porsi Penilaian
    Porsi Penilaian

    ATTD: kehadiran (attendance)
    PART: partisipasi
    ASSG: tugas (assignment)
    EXAM: ujian

  3. Daftar nilai mahasiswa
    Daftar nilai mahasiswa

    Daftar nilai mahasiswa

    Dibagi menjadi nilai untuk middle, nilai untuk final dan summary. Middle dan Final masing-masing berisi kehadiran dan ujian, partisipasi dan tugas.

 

Kehadiran dan Ujian

Setiap Middle dan Final memiliki bagian-bagian pengisian kehadiran dan ujian, partisipasi, dan tugas. Masing-masing akan memunculkan data NPK dan NAMA yang bisa di urutkan dengan cara klik kiri judul kolom NPK dan NAMA (kolom yang lain juga bisa diurutkan dengan menggunakan cara yang sama).

Dengan melakukan klik kiri pada judul kolom akan dilakukan pengurutan berdasar kolom tersebut
Pastikan data jumlah pertemuan

Sebelum melakukan pengisian jumlah kehadiran pastikan data jumlah pertemuan telah sesuai. Jumlah pertemuan hanya bisa diisi dengan nilai antara 0 – 7.

Pengisian absen

Begitu juga dengan pengisian absensi per mahasiswa hanya bisa diisi dengan nilai bulat antara 0 – 7. Cukup dengan menggunakan tombol panah pada keyboard untuk berpindah baris dan mengetikkan angka tanpa harus menggunakan mouse. Bila terjadi salah pengetikan (text atau diisi angka selain 0-7) akan membuat aplikasi menolak berpindah baris sebelum dosen membatalkan pengetikan tersebut (dengan menekan tombol ESC) atau mengisikan angka antara 0 – 7. Validasi angka/nilai juga automatis dilakukan pada kolom-kolom yang lain untuk mencegah dosen mengetikkan data nilai yang tidak bisa diterima oleh aplikasi.

 

Pengisian data ujian

Kolom nilai ujian (dan juga kolom partisipasi dan tugas) hanya bisa menerima angka desimal dengan tanda titik (.) sebagai penanda desimal antara 0.00 – 100.00. Perpindahan antar baris juga bisa dilakukan dengan menggunakan tombol panah. Bila dosen pernah membuat data nilai di excel maka nilai dari excel jg bisa di kopi pastekan ke aplikasi LNote dengan cara memilih dan mengkopi 1 kolom excel dan pastekan kekolom LNote yang bersangkutan (pastikan urutan NPK sesuai antara data excel dan data LNote).

Kolom status perkuliahan mahasiswa

Didalam Kehadiran Dan Ujian terdapat kolom baru yang berbeda dengan aplikasi LNote yang lama, yaitu kolom “Status”. Nilai standar dari kolom ini yaitu “OK” dimana tidak terdapat permasalahan serius berkait mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan. “IJIN” bermakna mahasiswa tersebut tidak mengikuti 1/2 semester perkuliahan tetapi mendapat ijin dari kaprodi/dosen pengajar. “PRESENSI” bermakna mahasiswa tersebut gagal melengkapi batas minimal kehadiran dalam 1/2 semester sesuai yang telah ditetapkan oleh dosen pengajar. “MTT” bermakna mahasiswa tersebut Melanggar Tata Tertib, yang mana ini merupakan hal kritis dan mengakibatkan mahasiswa tersebut mendapatkan nilai 0 (nol) untuk mata kuliah tersebut pada keseluruhan semester. Status ini wajib diisi sebelum dilakukan upload data keserver.

Partisipasi dan Tugas

Pengisian partisapasi dan tugas memiliki kemiripan.

Pastikan data jumlah partisipasi
Bila jumlah partisipasi 4 maka hanya 4 kolom pertama yang perlu diisi

Diawali dengan memastikan jumlah partisipasi (atau jumlah tugas) setengah semester sesuai dengan yang telah diberikan pada mahasiswa. Nilai yang bisa diterima antara 0-7. Kolom partisipasi (atau tugas) yang diisi setara dengan jumlah partisipasi(tugas) dihitung dari kiri. Dalam hal ini kolom-kolom tersebut tidak mewakili partisipasi(tugas) pada pertemuan ke sekian, tetapi mewakili partisipasi(tugas) kesekian. Bila dosen tidak sengaja mengisi kolom partisipasi(tugas) melebihi jumlah partisipasi(tugas) yang telah ditentukan, aplikasi tidak akan melakukan validasi dan nilai di kolom tersebut tidak akan masuk perhitungan.

Save dan Print

Aplikasi telah didisain untuk secara automatis melakukan penyimpanan data saat dosen menutup aplikasi/sub jendela aplikasi. Tetapi untuk lebih meyakinkan dosen disarankan menggunakan tombol save yang tersedia untuk menyimpan data secara berkala saat mengisi data nilai, hal ini untuk mencegah terjadinya kehilangan data terutama saat komputer kehilangan daya listrik secara tiba-tiba.

Status penyimpanan data akan muncul disudut kiri bawah aplikasi

Data nilai yang telah dimasukkan bisa dicetak berdasar paruh semester atau full semester. Tampilan cetakan juga bisa disimpan sebagai file pdf.

Tombol cetak

Manual LNote2014 – Pengambilan Data

Manual Pengambilan Data

Aplikasi LNote di windows bisa ditemukan di Start>LNote2014

Saat pertama kali LNote dijalankan aplikasi membutuhkan koneksi internet (bisa dari koneksi kampus atau dari luar; modem atau speedy). Koneksi dibutuhkan untuk mengambil data tahun akademik yang aktif saat ini dan daftar kelas sesuai dengan nik dosen yang login.

Tahun akademik yang aktif muncul di atas jendela

Login

Login melalui menu Koneksi>Login.

Menu Login

Nik dan password yang dimasukkan saat login sama dengan nik dan password untuk login STADS(staff.stie-mce.ac.id) atau sama dengan login LNote yang lama.

Login dengan nik dan password dari LNote yang lama

Login bisa gagal bila terjadi salah satu dari hal berikut ini:

  1. Salah nik atau password
  2. Dosen yang bersangkutan belum pernah login di komputer tersebut dan aplikasi tidak bisa terkoneksi dengan internet
Bila dosen sebelumnya telah berhasil login di komputer tersebut dan aplikasi berhasil mengambil data absen kelas dari dosen yang bersangkutan maka untuk berikutnya aplikasi tidak harus terkoneksi dengan internet (kecuali saat tahap upload data nilai).

Pengisian Data

Bila dosen telah berhasil login maka pada menu LNote akan muncul data-data tahun akademik. Data tahun akademik yang aktif akan muncul diatas sendiri, dan bila aplikasi pernah mengambil data tahun akademik sebelumnya maka juga akan tampil dimenu tersebut.

Menu LNote akan memunculkan submenu tahun akademik

Bila dari submenu tahun akademik yang disorot belum menampilkan jadwal kuliah maka dosen cukup melakukan klik pada submenu tahun akademik untuk mengambil data jadwal kelas yang bersangkutan (untuk mengambil jadwal kuliah baru membutuhkan koneksi internet).

Jadwal kelas muncul setelah lnote berhasil mengambil data jadwal dari server

LNote akan mendownload data jadwal kelas via internet, karena itu akan ada jeda waktu bagi LNote untuk  mengambil semua data kelas dosen yang bersangkutan. Waktu yang dibutuhkan tergantung dari koneksi internet komputer yang bersangkutan.

Berikut -> Pengisian Data

Manual LNote2014 – Instalasi

Manual Instalasi

Secara umum lnote yang baru hampir sama dengan lnote yang lama, tetapi dengan beberapa kelebihan:

  1. Dosen tidak perlu secara manual mengambil data lnote via situs staff.stie-mce.ac.id, data absen bisa diambil secara automatis oleh aplikasi yang baru.
  2. Apabila ada perubahan kelas yang dilakukan oleh pihak pengajaran, maka data kelas yang telah dimiliki oleh dosen akan diperbaharui secara automatis bilamana aplikasi lnote terkoneksi dengan internet.
  3. Apabila ada perbaharuan versi dari LNote maka aplikasi secara automatis memanggil browser utk mendownload installer yang terbaru.
  4. Penambahan kolom status kuliah mahasiswa sesuai permintaan dari pihak pengajaran.

LNote yang terbaru bisa didownload dari (cukup download salah satu):

Perbedaan diantara kedua installer adalah installer pertama akan menginstall secara automatis java runtime yg dibutuhkan oleh program.  Installer kedua lebih kecil ukurannya tetapi membutuhkan persyaratan bahwa laptop yang diinstal telah memiliki java runtime versi 7. Cukup dengan mengikuti alur instalasi (klik next dan next dan next…) maka program akan terinstal di komputer yang dituju. Secara default aplikasi akan terinstal di C:\Proram Files(x86)\LNote.

Berikut -> Manual LNote2014 – Pengambilan Data